I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản trị tài sản và các hoạt động hành chính của bộ phận
• Là đầu mối tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ; điều phối và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan nhanh chóng, chính xác
• Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo đúng quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí vận hành: công tác phí, tạm ứng, chi phí tiếp khách, mua sắm hàng hóa nội bộ,…
• Tổ chức và đảm bảo công tác hậu cần: chuẩn bị phòng họp, sự kiện nội bộ, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra trơn tru, hiệu quả
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc liên quan
• Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Office Admin (ưu tiên lĩnh vực dịch vụ, nhà hàng, khách sạn, vận hành)
• Nắm vững các quy trình hành chính, quản lý tài sản, thanh toán nội bộ
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, chú ý đến chi tiết
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm, chủ động trong công việc

III. QUYỀN LỢI & CÁC THÔNG TIN KHÁC

• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
• Lương tháng 13, thưởng KPI và thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ sinh thái Du lịch – Nghỉ dưỡng – Giải trí hàng đầu Việt Nam.
• Địa điểm làm việc: VinKE & Aquarium Times City – Hà Nội
• Thời gian làm việc: từ 9h00 đến 17h00 từ thứ 2 đến thứ 7