1. Mô tả Công việc
1.1. Lập kế hoạch & triển khai sự kiện
- Tiếp nhận yêu cầu tổ chức sự kiện từ khách hàng hoặc các phòng ban nội bộ; tư vấn ý tưởng, concept chương trình, kịch bản tổ chức.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết: timeline, phân bổ nhân sự, ngân sách, danh mục hạng mục dịch vụ, nhà cung cấp.
- Làm việc, đàm phán và giám sát chất lượng nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, décor, MC, biểu diễn, hậu cần, F&B, an ninh…).
- Phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo tiến độ và chất lượng tổ chức.
1.2. Điều phối và giám sát sự kiện
- Giám sát toàn bộ quá trình set up, rehearsal và thực hiện chương trình, xử lý tình huống phát sinh tại hiện trường.
- Đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản, tuân thủ tiêu chuẩn dịch vụ và hình ảnh thương hiệu.
- Tổng hợp, đánh giá, rút kinh nghiệm và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình tổ chức.
1.3. Quản lý ngân sách & hiệu quả
- Dự toán, kiểm soát và quyết toán chi phí sự kiện theo quy định.
- Đề xuất phương án tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh sự kiện.
1.4. Hỗ trợ & phát triển sản phẩm sự kiện
- Tham gia xây dựng các gói sản phẩm sự kiện, chương trình biểu diễn định kỳ tại Nhà hát.
- Đóng góp ý tưởng marketing, truyền thông, bán hàng sự kiện, hoạt động MICE.
- Hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng và phát triển đối tác tổ chức sự kiện.
2. Yêu cầu Công việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Du lịch – Khách sạn, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (ưu tiên lĩnh vực khách sạn, hội nghị, biểu diễn nghệ thuật, MICE).
- Có kinh nghiệm điều phối các sự kiện quy mô lớn (≥300 khách) là một lợi thế.
- Am hiểu quy trình tổ chức sự kiện, kỹ thuật sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
- Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối, xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm và quản lý nhà cung cấp.
- Có tư duy thẩm mỹ, sáng tạo và tinh thần dịch vụ cao.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, phần mềm thiết kế cơ bản.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế.
3. Quyền lợi và Các thông tin khác
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực
- Lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng dự án...theo đánh giá hiệu quả cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty
- Bảo hiểm theo quy định của nhà nước và chính sách chung của tập đoàn
- Chế độ ưu đãi với các sản phẩm, dịch vụ của Vingroup
- Địa điểm làm việc: Vinpearl Head Office và các địa điểm khác theo yêu cầu công việc
- Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần.
