Mô tả công việc:

• Tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của các đơn vị/khối vận hành trong chuỗi thông qua hệ thống báo cáo định kỳ
• Hỗ trợ Giám đốc Vận hành Chuỗi trong việc theo dõi, làm việc và điều phối với các phòng ban/đơn vị thành viên
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu và tham dự các cuộc họp nội bộ và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
• Soạn thảo các báo cáo, tờ trình, tài liệu điều hành theo chỉ đạo
• Soạn thảo, ban hành và theo dõi việc triển khai các thông báo/chỉ đạo/quyết định từ Giám đốc đến các đơn vị liên quan
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin (email, báo cáo) từ các đơn vị/khối vận hành, đảm bảo thông tin được tổng hợp và báo cáo kịp thời
• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban/đơn vị thực hiện các chỉ đạo, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc
• Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện công việc của các đơn vị/cá nhân theo timeline yêu cầu
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; hỗ trợ công tác hậu cần (phòng họp, di chuyển, logistics…)
• Chủ động phát hiện các vấn đề, rủi ro trong vận hành và đề xuất phương án xử lý phù hợp
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Vận hành Chuỗi

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành  liên quan
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối, Vận hành hoặc các vai trò tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, nghỉ dưỡng hoặc chuỗi dịch vụ
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu tốt; tư duy logic, hệ thống
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc đa phòng ban hiệu quả
• Khả năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và chịu áp lực cao
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo tốt; sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel, PowerPoint)
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc là một lợi thế
• Chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao

Quyền lợi:

• • Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
  • Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ thưởng theo quy định của Tập đoàn
  • Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao, phát triển nhanh về tư duy quản trị và vận hành chuỗi
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong hệ sinh thái du lịch – nghỉ dưỡng hàng đầu
  • Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng
  • Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định (BHXH, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép, team building…)
  • Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ trong hệ sinh thái