Job Description

Mô tả Công việc:

Quản lý và điều phối hoạt động Vận hành chung của chuỗi Convention thuộc Vingroup/Vinpearl

Quản lý vận hành sự kiện: Lên kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình tổ chức các hội nghị/sự kiện từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc;
Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như Sales, Marketing, F&B, Kỹ thuật, IT, An ninh… để đảm bảo mọi khâu tổ chức sự kiện được đồng bộ và trơn tru;
Quản lý nhân sự vận hành: Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân sự vận hành sự kiện; xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa và hiệu quả;
Kiểm soát chất lượng dịch vụ: Đảm bảo các tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh, an toàn, kỹ thuật... được thực hiện nghiêm ngặt trong suốt quá trình sự kiện diễn ra;
Tối ưu ngân sách & chi phí: Lập kế hoạch ngân sách vận hành, kiểm soát chi phí hiệu quả, đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ;
Xử lý khủng hoảng và tình huống phát sinh: Chủ động xây dựng các kịch bản ứng phó và xử lý nhanh chóng các sự cố bất ngờ xảy ra trong sự kiện;
Báo cáo và đánh giá: Lập báo cáo sau sự kiện, đánh giá hiệu quả vận hành và đưa ra các đề xuất cải tiến.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan;
Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm ở các vị trí Vận hành các cơ sở/chuỗi Convention;
Tối thiểu 05-07 năm kinh nghiệm ở các vị trí Quản lý;
Có khả năng giao tiếp & sử dụng tiếng Anh tốt;
Có khả năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo, kỹ năng làm báo cáo tốt;
Có tư duy về số học, tư duy phản biện;
Có kỹ năng lập và kiểm soát ngân sách;
Có khả năng xây dựng quy trình, tiêu chuẩn Chất lượng dịch vụ;
Có khả năng đi công tác tại các dự án theo yêu cầu công việc.

Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực;
Có cơ hội đào tạo theo lộ trình cán bộ nguồn;
Lương tháng 13, tháng 14 theo đánh giá hiệu quả cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty;
BHXH theo quy định của nhà nước và chính sách chung của tập đoàn;
Chế độ ưu đãi với các sản phẩm, dịch vụ của Vingroup;
Các quyền lợi khi đi công tác trong và ngoài nước.