I. NHIỆM VỤ
1. Hỗ trợ xử lý hồ sơ công nhật:
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ công nhật của nhân sự theo phân công.
- Cập nhật dữ liệu công nhật, chấm công, hồ sơ liên quan lên hệ thống/biểu mẫu theo quy định.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ công nhật và hồ sơ nhân sự đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu.
2. Hỗ trợ công tác hành chính – nhân sự:
- Tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên (hợp đồng, biểu mẫu, giấy tờ liên quan).
- Hỗ trợ chuẩn bị công văn, biểu mẫu, giấy tờ hành chính của phòng Nhân sự.
- Phối hợp liên hệ nội bộ để xử lý các thủ tục nhân sự phát sinh.
3. Hỗ trợ hoạt động nội bộ:
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của bộ phận/cơ sở theo kế hoạch.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh...
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và sắp xếp công việc tốt.
- Ưu tiên ứng viên đã từng thực tập hoặc làm việc liên quan đến Hành chính – Nhân sự.
III. CHẾ ĐỘ VÀ CÁC THÔNG TIN KHÁC:
- Phụ cấp thực tập lên tới 5.000.000 VNĐ/tháng.
- Hỗ trợ ăn trưa 960.000 VNĐ/tháng.
- Nhận xác nhận thực tập (dấu mộc công ty) sau khi hoàn thành.
- Được hướng dẫn và đào tạo trực tiếp bởi Chuyên viên, Quản lý Nhân sự giàu Kinh nghiệm Vinpearl.
- Cơ hội học hỏi môi trường chuyên nghiệp thuộc hệ sinh thái Vingroup – tập đoàn hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực du lịch, nghỉ dưỡng và vui chơi giải trí.
- Địa điểm làm việc: Vinpalace Ocean City
- Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần.
