Job Description
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận
- Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của BP; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời
- Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý,... tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành;
- Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,...
- Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được QLTT giao cho.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành kinh tế, học viện hành chính quốc gia, tài chính, ngân hàng, hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm công tác: Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
- Không có kinh nghiệm có thể đào tạo.
- Các kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.
- Các yêu cầu khác: Năng động, sáng tạo; Tiếng Anh là một lợi thế
Thông tin khác:
- Mức lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn
- Thời gian làm việc: 44 giờ/ tuần
- Loại hợp đồng: Hợp đồng full-time
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Symphont, đường Chu Huy Mân, Q. Long Biên, Hà Nội
