1. Mô tả công việc

• Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, hỗ trợ hoạt động vận hành văn phòng thông suốt.
• Quản lý và theo dõi tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng, thực hiện đề xuất mua sắm khi cần thiết.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp, hội họp của đơn vị.
• Quản lý công tác văn thư – lưu trữ, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
• Quản lý danh mục phát hành văn bản, theo dõi, cập nhật và đảm bảo việc ban hành, lưu trữ văn bản đúng quy trình.
• Thực hiện dịch thuật các tài liệu, văn bản hành chính khi có yêu cầu (Việt – Anh hoặc ngược lại).
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính (văn phòng phẩm, dịch vụ, sửa chữa, hậu cần…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo điều kiện làm việc, hậu cần, an ninh, vệ sinh tại văn phòng.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

2. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc công việc tương đương.
• Có khả năng đọc hiểu và dịch tài liệu tiếng Anh là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ, giao tiếp và phối hợp tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp quy mô lớn hoặc môi trường dịch vụ – khách sạn – du lịch.