I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ điều hành & kiểm soát công việc
- Hỗ trợ Tổng Quản lý trong công tác điều hành, phối hợp và kiểm soát tiến độ triển khai công việc giữa các phòng ban.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo/kế hoạch hành động; cập nhật và báo cáo tình trạng thực hiện.
- Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ công tác quản trị và vận hành.
2. Quản lý thông tin & tài liệu điều hành
- Tiếp nhận, rà soát và trình ký các hồ sơ, công văn, tờ trình, báo cáo trước khi chuyển Tổng Quản lý phê duyệt.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin điều hành theo quy định.
- Truyền đạt thông tin/chỉ đạo từ Tổng Quản lý tới các bộ phận và theo dõi phản hồi liên quan.
3. Tổ chức lịch làm việc & cuộc họp
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Quản lý; chủ động điều phối và sắp xếp công việc phù hợp với ưu tiên vận hành.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp; ghi nhận biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tiếp đón đối tác/khách hàng và tổ chức các chương trình làm việc khi cần.
4. Hành chính văn phòng
- Phối hợp thực hiện các công việc hành chính – văn phòng phát sinh tại cơ sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Quản lý/Ban Lãnh đạo.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý điều hành, Chuyên viên Hành chính hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Vận hành, Du lịch, Khách sạn, Dịch vụ, Giải trí, F&B,...
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý và theo dõi công việc tốt; khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng tổng hợp báo cáo, soạn thảo văn bản và quản lý tài liệu tốt.
- Giao tiếp tiếng Anh khá; thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhạy, chủ động, tư duy dịch vụ và tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban/cấp quản lý
III. QUYỀN LỢI & CÁC THÔNG TIN KHÁC
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
- Phụ cấp ăn ca, xăng xe, thuê nhà
- Lương tháng 13, thưởng KPI và thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ sinh thái Du lịch – Nghỉ dưỡng – Giải trí hàng đầu Việt Nam.
- Địa điểm làm việc: VinWonders Water Park & Wave Park, xã Nghĩa Trụ, Hưng Yên
- Thời gian làm việc: 9h-17h, từ thứ 2 đến thứ 7