MÔ TẢ CÔNG VIỆC

· Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác

· Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời

· Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý… tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành

· Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của bộ phận trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng…

· Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm

· Hỗ trợ Giám Đốc Điều hành trong việc làm các báo cáo theo định kỳ

· Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc Điều hành

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

· Khả năng Tiếng Anh tốt

· Kỹ năng vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…)

· Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhạy bén

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: tại Hà Nội và/hoặc Mỹ Lâm, Tuyên Quang theo yêu cầu của Giám Đốc Điều hành