1. Mô tả Công việc

1.1. Lập kế hoạch & triển khai sự kiện

• Tiếp nhận yêu cầu tổ chức sự kiện từ khách hàng hoặc các phòng ban nội bộ; tư vấn ý tưởng, concept chương trình, kịch bản tổ chức.
• Xây dựng kế hoạch chi tiết: timeline, phân bổ nhân sự, ngân sách, danh mục hạng mục dịch vụ, nhà cung cấp.
• Làm việc, đàm phán và giám sát chất lượng nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, décor, MC, biểu diễn, hậu cần, F&B, an ninh…).
• Phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo tiến độ và chất lượng tổ chức.

1.2. Điều phối và giám sát sự kiện

• Giám sát toàn bộ quá trình set up, rehearsal và thực hiện chương trình, xử lý tình huống phát sinh tại hiện trường.
• Đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản, tuân thủ tiêu chuẩn dịch vụ và hình ảnh thương hiệu.
• Tổng hợp, đánh giá, rút kinh nghiệm và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình tổ chức.

1.3. Quản lý ngân sách & hiệu quả

• Dự toán, kiểm soát và quyết toán chi phí sự kiện theo quy định.
• Đề xuất phương án tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh sự kiện.

1.4. Hỗ trợ & phát triển sản phẩm sự kiện

• Tham gia xây dựng các gói sản phẩm sự kiện, chương trình biểu diễn định kỳ tại Nhà hát.
• Đóng góp ý tưởng marketing, truyền thông, bán hàng sự kiện, hoạt động MICE.
• Hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng và phát triển đối tác tổ chức sự kiện.

2. Yêu cầu Công việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Du lịch – Khách sạn, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (ưu tiên lĩnh vực khách sạn, hội nghị, biểu diễn nghệ thuật, MICE).
• Có kinh nghiệm điều phối các sự kiện quy mô lớn (≥300 khách) là một lợi thế.
• Am hiểu quy trình tổ chức sự kiện, kỹ thuật sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
• Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối, xử lý tình huống nhanh nhạy.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm và quản lý nhà cung cấp.
• Có tư duy thẩm mỹ, sáng tạo và tinh thần dịch vụ cao.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, phần mềm thiết kế cơ bản.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế.

3. Quyền lợi và Các thông tin khác

• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực
•  Lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng dự án...theo đánh giá hiệu quả cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty
•  Bảo hiểm theo quy định của nhà nước và chính sách chung của tập đoàn
•  Chế độ ưu đãi với các sản phẩm, dịch vụ của Vingroup
•  Địa điểm làm việc: Vinpearl Head Office và các địa điểm khác theo yêu cầu công việc
•  Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần.