• Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Giám Đốc phê duyệt.
• Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Giám Đốc tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Giám Đốc.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám Đốc.
• Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Giám Đốc.
• Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
• Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
• Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
• Thực hiện công việc lễ tân nếu cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao phó.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Tối thiểu từ 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
• Giao tiếp Tiếng Anh
• Kỹ năng tin học văn phòng

Thông tin khác:

• Mức lương và chế độ: Thỏa thuận.
• Thời gian làm việc: 48 giờ/ tuần.
• Loại hợp đồng: Hợp đồng full-time
• Địa điểm làm việc: Vinpearl Resort & Spa Hạ Long - Đảo Rều, Phường Bãi Cháy, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh